Как правильно планировать и успевать делать в 2 раза больше

Доброго времени суток, дорогие друзья!  Сегодня у меня для вас очень интересная тема по планированию. В последнее десятилетие, происходит ускорение времени. Часы идут, как и шли раньше, но почти все люди стали замечать, что не успевают делать свои дела. Работают всё больше, а результатов мало.

Время, самое ценное, что у нас есть. Ни одну прожитую минуту не вернуть и жизненно необходимо уметь правильно планировать своё время. Есть много книг на тему планирования, но я вам дам самую эффективную методику, которую знаю, и которая даёт быстрые результаты. Кроме того, вы сможете развить свои  слабые качества и подняться на более высокую ступеньку своего развития.

Учимся, как правильно планировать. Возьмите карандаш или ручку и лист бумаги. Напишите 8 своих сфер жизни из колеса баланса. Можете взять все сферы, а можете взять несколько наиболее для себя приоритетных. По каждой сфере напишите 7-8 дел, которые нужно сделать. В сумме примерно получится от 30 до 60 дел. Всё это будет выглядеть одним большим списком. Добавьте к этому списку свои повседневные дела.

Возможно, в этот список вы включите дела, до которых не «доходили» руки, но сейчас, чтобы получился полноценный список, вы их включите.

Матрица Эйзенхауэра

Первое, что нужно сделать, это составить матрицу Эйзенхауэра. Возьмите чистый  лист и разделите его на 4 равных прямоугольника. Подпишите эти прямоугольники. Верхний левый – важное и срочное, верхний правый – важное не срочное, нижний левый – не важное срочное и нижний правый – не важное, не срочное.

Теперь посмотрите на свой список дел, который вы написали и по каждому делу подумайте, в какую категорию его можно отнести. Занесите все дела в соответствующие квадраты. Дальше обратите внимание на квадрат «важно не срочно». Это самый приоритетный сектор. Если какие-то дела попадают в  сектор «Важно срочно», то это говорит о том, что вы недостаточно организованы и допускаете завал в своих делах. Это может быть лень или неправильная расстановка приоритетов.

Посмотрите на заполненные сектора. Обратите внимание, на что вы тратите много времени и на то, на что вы тратите мало времени. Возможно, где-то вы тратите время впустую или что не срочное и не важное занимает у вас много времени.

Ответьте себе на вопрос: какое время суток для вас является наиболее продуктивным? Дальше определите, какие дела вас раздражают и не дают внутреннего покоя. Затем подумайте, какие дела можно вообще вычеркнуть из распорядка дня, либо делегировать их другому человеку.

Как  правильно планировать по матрице Эйзенхауэра

Делаем первый план на неделю. Берём новый чистый лист бумаги. Пишем на него из нашей матрицы 5-6 важных дел и 10-15 не особо важных дел. Дальше распишите с понедельника по пятницу эти дела в таком порядке: на один день пишем в планы 1 важное дело и 2-3 неважных.

Не нужно на 1 день нагружать много дел. Делайте за один день 1 важное и 2-3 неважных дела. Это важное условие для хорошего продвижения ваших дел.

За день перед тем, как делать важное дело, сядьте и расслабьтесь. Постарайтесь в деталях представить, как вы делаете это дело, и как у вас всё хорошо и гладко получается, как вы получаете удовольствие от этого. Всё это представляем в своём воображении. Если есть возможность сделать этот образ в альфа состоянии, то делайте в нём. Это окажет вам большую помощь. Это займёт у вас немного времени, но в разы улучшит результат. Важно, чтобы в это время вас никто не отвлекал.

Можете это упражнение провести не за день до важного дела, а прямо перед тем, как будете его делать. Сначала делаете важное дело, а потом 2-3 неважные.

Таким образом, вы будете успевать делать по плану, и у вас останется свободное время. В случае форс-мажорных обстоятельств, вы успеете сделать намеченные дела. Если же вы загрузите себя по полной, то неожиданные незапланированные дела будут выбивать вас из колеи. Попробуйте прожить по этой матрице Эйзенхауэра неделю, и вы увидите, что делаете гораздо больше и при этом у вас остаётся свободное время.

Желаю вам мудрости, спокойствия и терпения! С уважением, Любомир Борисов.

Полезные материалы по теме блога

Tags:


Рекомендую полезные материалы по теме блога

.

Научитесь управлять своей судьбой, исполнять мечты и добиваться целей за 30 дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

четыре × 3 =

ПРОСТРАНСТВО ВНУТРЕННЕЙ СИЛЫ © Блог Любомира и Веданы Борисовых

При копировании материалов с блога, активная ссылка на источник обязательна! Политика конфиденциальности, Пользовательское Соглашение

У нас ещё много интересного!

Например, благотворительный тренинг, который гарантированно улучшит Вашу жизнь!

Это уникальная возможность получить в ДАР методики, которые стоят десятки тысяч рублей. Все они были проверены не только лично нами, но и людьми в экспериментальной группе.

Возможность доступа к тренингу без оплаты ограничена.

Забрать тренинг сейчас >>>

Log in with your credentials

Forgot your details?